关于2022年粽子销售事宜的通知

2022年端午节即将来临，为认真做好本年度粽子礼盒销售工作，经总经理室研究决定，现将粽子礼盒销售事宜通知如下：

一、销售价格

二、销售任务及公关粽子分配

三、订购

1、设立“粽子提货券”和“粽子订购单”两种销售提货方式。

2、“粽子提货券”每张一盒；“粽子订购单”一式四联：第一

联为存根联，第二联为取货联，第三联为收银联，第四联为兑奖联。

3、所有“粽子提货券”和“粽子订购单”由财务部统一保管，

使用时由营销部（订宴收益管理中心）专人领用。所有票券应加盖财务专用章，否则无效。

4、“粽子订购单”不得涂改，如填写错误，须注明作废字样，

并重新开具。作废需四联一并保存交还财务。

5、票券一经发出不得退还。

四、收款

1、现付：订宴处开具“粽子订购单”交收款员，收款员收到款项后，在“粽子订购单”第二、三、四联加盖收银专用章，并将取货联和兑奖联交给订购人，同时打印账单。

2、签单：有签单权的单位和个人订购粽子时可签单，程序同现付，收银员应请有效签单人在账单上签名并注明订购单位。

3、担保：销售过程中，款项不能及时收回，可采取担保的形式。担保款必须由订购人所在部门级以上管理人员签字确认后方可办理，否则不予担保。

五、入库

所有粽子由财务人员验收入库，并填写验收入库单，发货时由专人从财务部领取。

六、发货

1、凭有效“粽子提货券”或“粽子订购单”取货联发货。

2、发货时工作人员应仔细核查“粽子提货券”或“粽子订购单”的数量、品种，确认无误后方可发货，并注明已发货字样。

3、“粽子提货券”或“粽子订购单”不得重复使用。

七、 送货

1、本次粽子销售市内送货一次性50盒起送，异地（省内）送货200盒起送，派车工作统一由营销部（订宴收益管理中心）及时协调综合办公室做好车辆安排，一经确认，营销部（订宴收益管理中心）从OA填写《派车单》至综合办公室派车、备案。

2、异地粽子销售送货派车工作由营销部（订宴收益管理中心）

及时协调综合办公室做好车辆安排，一经确认，营销部（订宴收益管理中心）从OA填写《派车单》至综合办公室备案，综合办公室负责外联租车。

3、当市内送货车辆不足时，确因客户要求急送的，由营销部（订宴收益管理中心）根据送货要求及时协调综合办公室做好车辆安排，一经确认，营销部（订宴收益管理中心）从OA填写《派车单》至综合办公室备案，综合办公室负责外联租车。

4、送货程序：一是市内送货经办人须提前三天（异地送货经办人须提前五天）通知营销部（订宴收益管理中心）派车需求；二是营销部（订宴收益管理中心）按派车时间先后顺序，及时协调综合办公室确认车辆；三是营销部（订宴收益管理中心）确认车辆信息情况，及时从OA填写《派车单》至综合办公室，由综合办公室统一安排派车。

5、对于需要物流寄送的，因考虑物流运送途中因温度问题易发生食品变质等，取消异地物流寄送及报销。

八、销售统计

1、营销部（订宴收益管理中心）：当天销售结束后，按品种统计订购数量及金额，连同“粽子订购单”存根联于次日报财务部。

2、财务部保管员：按粽子品种统计每日收、发、存数量，并将统计表于次日报财务部。